PlintPrivacy
Privacyverklaring, zonder kleine letters.
Welke gegevens we via deze website ontvangen, waarvoor we ze gebruiken en hoe lang we ze bewaren. Laatst bijgewerkt op 1 januari 2026.
Wie wij zijn
Plint Vastgoedbeheer is gevestigd op Kalkovenweg 14, 2031 BK Haarlem en ingeschreven bij de KvK onder nummer 12345678. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die u via deze website aan ons geeft.
Voor de gegevens die we in opdracht van een VvE of verhuurder verwerken (zoals de ledenadministratie of huurdersgegevens) zijn wij verwerker; daarover maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst met onze opdrachtgever.
Welke gegevens we verzamelen
Via de formulieren op deze website ontvangen we alleen wat u zelf invult:
| Formulier | Gegevens | Waarvoor |
|---|---|---|
| Meldformulier | Naam, e-mail, telefoon, adres of complex, omschrijving van de melding | De melding registreren, een vakman inschakelen en u op de hoogte houden |
| Offerteformulier | Naam, e-mail, telefoon, rol, gegevens over de VvE of portefeuille | Contact opnemen en een offerte opstellen |
We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. De website gebruikt alleen wat technisch nodig is om te werken.
Waarom we dat mogen
Voor meldingen verwerken we uw gegevens omdat dat nodig is voor de uitvoering van de beheerovereenkomst met uw VvE of verhuurder. Voor een offerte-aanvraag verwerken we uw gegevens omdat u ons daarom vraagt, met het oog op een eventuele overeenkomst.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Meldingen: zo lang het complex bij ons in beheer is, en daarna maximaal twee jaar, zodat de onderhoudshistorie compleet blijft.
- Offerte-aanvragen zonder opdracht: maximaal twaalf maanden na de aanvraag.
- Financiële gegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Met wie we gegevens delen
We verkopen uw gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de afhandeling: met de vakman die een reparatie uitvoert (naam, adres, telefoonnummer) en met de leveranciers van ons beheersysteem en onze e-mail, die de gegevens binnen de EU opslaan. Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst.
Digitale receptie
Gesprekken met de digitale receptie worden vastgelegd in het dossier van de melding, zodat een beheerder kan teruglezen wat er is afgesproken. De assistent maakt zich altijd bekend als digitaal. U kunt op elk moment vragen om een medewerker.
Uw rechten
U mag ons vragen welke gegevens we van u hebben, en vragen die te laten corrigeren of verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om uw gegevens over te dragen. Stuur uw verzoek naar info@plintbeheer.nl; we reageren binnen vier weken.
Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We beveiligen gegevens met versleutelde verbindingen, persoonlijke accounts met tweestapsverificatie en toegang op basis van functie. Een beheerder ziet alleen de complexen waarvoor hij of zij verantwoordelijk is.
Contact
Vragen over deze verklaring? Bel 023 - 123 45 67 of mail info@plintbeheer.nl. We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert; de datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.