1. Wie wij zijn
Loodwit Restauratieschilders, gevestigd aan Verfmolensteeg 4, 2311 XK Leiden, ingeschreven bij de KvK onder nummer 12345678, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, via het contactformulier, per e-mail, telefonisch of tijdens een opname:
- naam, telefoonnummer en e-mailadres;
- het adres van het pand en informatie over het pand, zoals type en monumentstatus;
- wat u ons vertelt over de gewenste werkzaamheden;
- foto's van het pand die we tijdens de opname of uitvoering maken;
- bij een opdracht: factuurgegevens.
We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens en hebben die ook niet nodig.
3. Waarvoor we ze gebruiken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Contact opnemen over uw aanvraag en een opname plannen | Uw verzoek (voorbereiding overeenkomst) |
| Begroting, uitvoering en oplevering van het werk | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturering en administratie | Wettelijke verplichting |
| Het onderhoudsplan en een herinnering voor gepland onderhoud | Uitvoering van de overeenkomst of uw toestemming |
We sturen geen nieuwsbrieven en gebruiken uw gegevens niet voor reclame.
4. Hoe lang we ze bewaren
Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, verwijderen we uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact. Gegevens van uitgevoerde opdrachten, zoals begroting, kleurrapport en foto's, bewaren we zolang het onderhoudsplan loopt, zodat we bij volgend onderhoud dezelfde kleuren en opbouw kunnen aanhouden. Facturen bewaren we zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
5. Delen met anderen
We verkopen uw gegevens niet en geven ze niet aan derden voor hun eigen doeleinden. We delen alleen wat nodig is met partijen die ons helpen het werk te doen, zoals onze boekhouder, de hostingpartij van deze website en e-mail, en een vakspecialist (bijvoorbeeld een glazenier) als die bij uw project betrokken is. Met deze partijen maken we afspraken over zorgvuldig gebruik. Foto's van uw pand gebruiken we alleen op onze website of in ons portfolio als u daar toestemming voor geeft, en zonder huisnummer.
6. Uw rechten
U mag de gegevens die we van u hebben inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking of een gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht via de contactgegevens hieronder; we reageren binnen vier weken. Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Contact
Vragen over deze verklaring of over uw gegevens? Mail naar atelier@loodwit-restauratie.nl of bel 071 - 123 45 67.